辦公室清潔服務的主要分為4個重點
公共區域覆蓋
- 包括櫃檯、會客室、會議室、茶水間、廁所、大門等區域。
- 經常性清潔，確保辦公室整齊有序。
廣泛的清潔項目
- 地板的徹底清潔與打蠟，提升整體區域光潔度。
- 窗戶與大門玻璃的清潔，維持透明度並改善室內光線。
- 環境的消毒，有效預防病菌擴散。
- 員工座位的垃圾清除，保持工作區域清潔整潔。
- 會議室白板板溝的清潔，確保書寫表現良好。
不包括高空作業
- 高處清潔需求，如辦公室窗戶外側或公司招牌不屬於標準清潔範疇。
- 建議聯繫專業大樓玻璃清潔公司和招牌清潔公司處理，確保高空清潔的安全性與效果。
創造清新工作環境
- 辦公室清潔服務的目標是提供清新、整潔的工作環境。
- 協助創造愉悅氛圍，促進工作效率。
辦公室清潔前的事前準備工作指南
整理辦公桌
- 提醒員工在清潔前將辦公桌上的物品放置整齊。
- 整潔的桌面有助於清潔人員有效擦拭並維護整體區域的清潔度。
保管貴重物品與機密文件
- 員工應將私人的貴重物品以及公司的機密文件事先整理。
- 將這些物品放入抽屜或檔案櫃中，確保安全上鎖，避免遺失或外泄。
提前整理特別需清潔的區域
- 如有特別需要清潔的區域，建議員工提前提出。
- 可以將清潔需求整理成表格，包括清潔人員應注意的特殊地方或特殊物品。
確保清潔人員的便捷進入
- 與員工協調，確保清潔人員進入辦公室的便捷性。
- 若有辦公室區域需要特別注意，事先告知清潔人員，以確保全面清潔。
掄元辦公室清潔服務詳細解說
- 清潔範圍包含：
- 辦公室公共區域如櫃檯、會客室、會議室、茶水間、廁所、大門等。
- 清潔項目包括地板清潔打蠟、窗戶與大門的玻璃清潔、環境消毒、員工座位垃圾清除、會議室白板板溝清潔等。
- 定期清潔服務：
- 提供定期清潔服務，客戶可與清潔公司協調清潔時間，計價方式可選擇鐘點或月計價。
- 專人或專團隊清潔：
- 可要求每次清潔時由同一人或同一團隊負責，以確保服務穩定性。
- 多間辦公室同時服務：
- 若公司擁有多間辦公室，可提出同時清潔需求，由清潔公司協調人力與時間。
- 清潔用品與設備提供：
- 清潔人員將自備清潔劑與工具，客戶只需指明清潔區域即可。
- 不滿意可改派人員：
- 如客戶對清潔人員服務不滿意，可向清潔公司反應，公司將重新派遣人員。
- 事前準備工作：
- 在清潔前，員工可整理辦公桌、保管貴重物品、提前整理特別需清潔的區域。
- 臨時預約服務：
- 可在需要時提出臨時清潔服務需求，尤其在有訪客來訪時。
- 保密契約簽署：
- 與清潔公司簽署保密契約，確保公司商業機密得以保密，維護公司權益。